Aller au contenu principal
Digitalisering

Weg van papier en Excel
in Frans-Guyana

Leveringsbonnen op papier, planningen in een spreadsheet, foto’s in WhatsApp: uw bedrijf draait, maar alles hangt af van het geheugen van twee of drie mensen. Primo Studio, een bureau in Saint-Laurent-du-Maroni, vervangt dat alles door een eenvoudige applicatie, gemaakt voor uw vak en uw team.

Bekijk een concreet voorbeeld

Herkent u dit?

Zes situaties die we elke week tegenkomen bij bedrijven, verenigingen en overheden in Frans-Guyana.

Het Excel-bestand dat iedereen aanpast

Drie versies van dezelfde spreadsheet gaan rond per e-mail. Niemand weet welke de juiste is, en een kapotte formule blijft wekenlang onopgemerkt.

Papieren bonnen ’s avonds overtypen

Uw teams vullen bonnen, rittenlijsten of formulieren met de hand in op locatie. ’s Avonds typt iemand alles over in de computer, met de fouten en vergetelheden die daarbij horen.

Niemand heeft het overzicht

Om te weten hoe het ervoor staat, moet u drie mensen bellen en vier bestanden openen. De directie beslist met cijfers van twee weken oud.

Foto’s en handtekeningen kwijt in WhatsApp

Het leveringsbewijs, de foto van de werf, het akkoord van de klant: alles zit in een WhatsApp-gesprek. Als u het zes maanden later nodig hebt, breekt de paniek uit.

Documenten die verlopen zonder waarschuwing

Keuring, verzekering, bevoegdheid, vergunning: de datum verstrijkt, niemand zag het aankomen, en het voertuig of de medewerker staat stil.

Geen betrouwbaar maandoverzicht mogelijk

Het overzicht voor een klant, een subsidie of de boekhouder kost twee dagen om samen te stellen, en moet daarna nog twee keer worden nagekeken.

Wat we neerzetten

Een bedrijfsapplicatie op uw maat, niet meer en niet minder. U houdt uw manier van werken, wij halen het papier en het overtypen weg.

Een webapplicatie die overal bereikbaar is

Vanaf kantoor, thuis of een andere vestiging, op computer, tablet of telefoon. Niets te installeren: een adres en een wachtwoord.

Een mobiele versie voor het veld, ook zonder bereik

Op werven, onverharde wegen of onderweg blijft de applicatie werken zonder verbinding en verstuurt ze alles zodra het netwerk terug is.

Een dashboard in realtime

De activiteit van vandaag, vertragingen, waarschuwingen en de cijfers van de maand op één scherm, bijgewerkt bij elke invoer in het veld.

Rechten per profiel: kantoor, veld, directie

Kantoor, veld en directie zien niet hetzelfde. Iedereen krijgt toegang tot wat hij nodig heeft, niets meer.

Gegevens gehost in Europa en exporteerbaar

Uw gegevens blijven van u: hosting in Europa, automatische back-ups, export naar Excel of PDF op elk moment.

Concrete voorbeelden

Een klantproject in uitrol, onze interne tool en een pilotplatform, met echte cijfers. Geen enkel vroeg technische kennis van de mensen die het gebruiken.

83
voertuigen opgevolgd in de app

Fretto: vrachtbrieven zonder papier

Nord-Ouest Transports, Saint-Laurent-du-Maroni, uitrol bezig

Dit transportbedrijf beheerde zijn opdrachtbonnen, vrachtbrieven en vlootopvolging op papier en in Excel-tabellen. Fretto vervangt die documenten door een applicatie op de telefoon van elke chauffeur en op de computers van het kantoor. Ze werkt offline op werven en buslijnen.

  • 83 voertuigen en 27 chauffeurs, met een kantooromgeving, een chauffeursomgeving en een monteursomgeving
  • Vooraf ingevulde vrachtbrief, foto’s en handtekeningen ter plaatse, handtekening van de werfleider op afstand
  • Automatische waarschuwingen voor te vernieuwen documenten en een exporteerbaar maandoverzicht per klant
Bekijk het project
5
toepassingen samengebracht in één applicatie

Primo Space: onze eigen afscheid van Excel

Primo Studio, interne tool die elke dag wordt gebruikt

Vroeger volgde het bureau zijn uren, verlof, offertes en rentabiliteit op in aparte tabellen die elkaar uiteindelijk tegenspraken. Primo Space centraliseert alles: elke medewerker prikt in, vraagt verlof aan en leest zijn loonstroken, de directie ziet de marge per project in realtime. We hebben het eerst voor onszelf opgelost voordat we het aan onze klanten aanboden.

  • Tijdregistratie, verlof, loonstroken, CRM en rentabiliteit per project op één plek
  • Eén omgeving per rol: medewerker, directie, administratie
  • Dashboard van omzet en teambelasting dat live wordt bijgewerkt
Bekijk het project
7
ledschermen automatisch aangestuurd

Awara: zeven ledschermen online te reserveren

Pilotplatform, in ontwikkeling

Om zeven ledschermen in de stad te exploiteren, moest een adverteerder een plek kunnen reserveren, zijn visual kunnen uploaden en die uitgezonden zien, zonder technische handeling op elk scherm. Awara is dat platform: online reserveren, goedkeuring, daarna automatische uitzending en verwijdering.

  • Catalogus van schermen met beschikbaarheid en kaart, reserveren per week, twee weken of maand
  • Goedkeuring van de visual door de exploitant vóór uitzending
  • Automatische publicatie en verwijdering op de schermen, verlengen met één klik
Bekijk het project

Hoe het verloopt

Vier stappen, zonder jargon, met snel een eerste bruikbare versie.

1

Gratis intake, ter plaatse of via video

We komen kijken hoe u vandaag werkt: uw papieren, uw spreadsheets, uw WhatsApp-berichten. We vertrekken met de lijst van wat eerst moet veranderen.

2

Eerste bruikbare versie in 4 tot 8 weken

We bouwen eerst wat u de meeste tijd kost. U test met echte gegevens, op uw echte toestellen.

3

Opleiding van het team

Een halve dag volstaat meestal. Kantoor en veld worden apart opgeleid, op hun eigen schermen, met een eenvoudige handleiding om bij de hand te houden.

4

Verbeteringen op basis van feedback en onderhoud

De eerste weken gebruik brengen ideeën naar boven. We bouwen ze in, bewaken de applicatie en laten ze meegroeien met uw activiteit.

Wat kost het

Drie eerlijke richtprijzen. Het exacte bedrag hangt af van wat u wilt vervangen, en wordt vastgelegd voor we beginnen.

Gerichte tool
vanaf € 5.000

Eén enkel probleem aangepakt: een register, een documentopvolging, een bestellingsinvoer. Eén team, enkele schermen.

Volledige applicatie met meerdere profielen
€ 10.000 tot € 40.000

Kantoor, veld en directie, dashboard, offline modus, exports. Het niveau van Fretto of Primo Space.

Onderhoud en hosting
vanaf € 90 per maand

Hosting in Europa, back-ups, beveiligingsupdates, correcties en kleine verbeteringen.

Elk project begint met een gratis intake zonder verplichtingen. Daarna ontvangt u een vaste offerte, opgedeeld in fasen, zonder verrassingen onderweg.
Er bestaan steunmaatregelen voor de digitalisering van kleine bedrijven in Frans-Guyana, zoals de digitale cheque of de regelingen van de Collectivité Territoriale de Guyane. De voorwaarden veranderen regelmatig: informeer bij de CTG, uw kamer van koophandel of uw boekhouder, en wij helpen u het dossier samen te stellen.

Onze projecten in Frans-Guyana

Concrete projecten voor bedrijven in Frans-Guyana

Awara: boekingsplatform voor LED-reclameschermen

Awara: boekingsplatform voor LED-reclameschermen

Primo Studio (produit interne exploité commercialement)

Pilotplatform, in ontwikkeling (2026). Om een netwerk van zeven LED-schermen in de stad uit te baten, was een tool nodig waarmee een adverteerder een ...

Applications & logicielsDéveloppement Web
Primo Space: de tool die onze Excel-tabellen verving

Primo Space: de tool die onze Excel-tabellen verving

Primo Studio (usage interne quotidien)

Vroeger volgde het bureau zijn uren, verlof, offertes en rentabiliteit op in aparte tabellen. Primo Space centraliseert alles: elke medewerker prikt i...

Applications & logicielsDéveloppement Web
Digitale begeleiding & social mediastrategie – Ouest Guyane Transport in Saint-Laurent

Digitale begeleiding & social mediastrategie – Ouest Guyane Transport in Saint-Laurent

Rodrigue Dolloue

Sinds 2022 begeleidt Primo Studio Ouest Guyane Transport met een op maat gemaakte digitale strategie: advies, creatie van visuals, beheer en optimalis...

Développement WebConseil Marketing

Gerelateerde artikelen

Van papier en Excel af: waar te beginnen met digitaliseren van je bedrijf in Frans-Guyana

Van papier en Excel af: waar te beginnen met digitaliseren van je bedrijf in Frans-Guyana

Dubbel invoeren, Excel-bestanden in duplicaat, verloren foto's: waar te beginnen met digitaliseren van een kleine onderneming of vereniging in Frans-Guyana.

PixConsent: onze iOS-app voor portretrecht, en wat drie maanden ontwikkeling ons hebben geleerd

PixConsent: onze iOS-app voor portretrecht, en wat drie maanden ontwikkeling ons hebben geleerd

Drie maanden, 234 commits en een afwijzing door Apple: zo bouwden we PixConsent, onze local-first iOS-app voor portretrecht. Een eerlijke terugblik op wat werkte en wat tijd kostte.

Igara: onze open source macOS-app om de Dock te organiseren

Igara: onze open source macOS-app om de Dock te organiseren

We brengen onze dagen door in de macOS Dock. Igara is een gratis open source tool die uw Dock-icoontjes organiseert in visuele groepen, ontwikkeld door Primo Studio in Frans-Guyana.

Alle artikelen bekijken

Veelgestelde vragen over digitalisering in Frans-Guyana

Wat kan er concreet vervangen worden?▾
Alles wat vandaag op papier, in een spreadsheet of in een WhatsApp-gesprek gebeurt: bestel- en leveringsbonnen, rittenlijsten, tijdregistratie, planning, voorraadopvolging, register van verplichte documenten, interne aanvragen, overzichten voor uw klanten. We beginnen met wat u de meeste tijd kost.
Wat kost een bedrijfsapplicatie in Frans-Guyana?▾
Een tool gericht op één probleem begint rond € 5.000. Een volledige applicatie met meerdere profielen, een offline modus en een dashboard ligt tussen € 10.000 en € 40.000. Onderhoud en hosting beginnen bij € 90 per maand. De intake is gratis en de offerte ligt vast voor we beginnen.
Hoe snel hebben we een eerste versie?▾
Tussen 4 en 8 weken voor een eerste versie die dagelijks bruikbaar is. We leveren eerst de meest dringende module, u gebruikt ze, daarna voegen we de rest in fasen toe.
Werken jullie in Cayenne, Kourou en Matoury?▾
Ja. We zijn gevestigd in Saint-Laurent-du-Maroni en verplaatsen ons naar Cayenne, Kourou, Matoury, Rémire-Montjoly en het westen van Frans-Guyana voor de intake en de opleiding. De rest gebeurt op afstand, via video en telefoon.
Waar worden onze gegevens gehost?▾
Op servers in Europa, met automatische back-ups. Uw gegevens zijn van u: u kunt ze op elk moment exporteren naar Excel of PDF, en volledig terugkrijgen als u de dienst stopzet.
Waarom geen standaardsoftware kopen?▾
Soms is dat het juiste antwoord, en dat zeggen we u tijdens de intake. Maar generieke software legt haar eigen manier van werken op, rekent vaak per gebruiker en gaat slecht om met offline gebruik of lokale bijzonderheden. Een applicatie op maat past bij uw vak, kost een vooraf gekend vast bedrag en blijft uw eigendom.

Verder lezen

Vertel ons hoe u vandaag werkt

Een gesprek van dertig minuten, ter plaatse of via video, volstaat om te weten wat een applicatie voor u zou veranderen. Gratis en zonder verplichtingen.

Bekijk ons aanbod apps & software
06 94 22 47 17

Wij gebruiken cookies

Wij gebruiken essentiële cookies voor het functioneren van de site en analytische cookies om uw ervaring te verbeteren.