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Digitalização

Deixar o papel e o Excel para trás
na Guiana Francesa

Notas de entrega em papel, escalas numa planilha, fotos no WhatsApp: a sua atividade funciona, mas tudo depende da memória de duas ou três pessoas. A Primo Studio, agência de Saint-Laurent-du-Maroni, substitui tudo isso por um aplicativo simples, pensado para o seu ramo e a sua equipe.

Ver um exemplo concreto

Você se reconhece?

Seis situações que encontramos toda semana em empresas, associações e órgãos públicos da Guiana Francesa.

O arquivo Excel que todo mundo altera

Três versões da mesma planilha circulam por e-mail. Ninguém sabe qual é a certa, e uma fórmula quebrada passa despercebida durante semanas.

Redigitar os formulários em papel à noite

Suas equipes preenchem guias, roteiros ou fichas à mão no campo. À noite, alguém copia tudo para o computador, com os erros e esquecimentos que vêm junto.

Ninguém tem a visão geral

Para saber como anda a atividade, é preciso ligar para três pessoas e abrir quatro arquivos. A direção decide com números de quinze dias atrás.

Fotos e assinaturas perdidas no WhatsApp

O comprovante de entrega, a foto da obra, o aceite do cliente: está tudo numa conversa de WhatsApp. Quando é preciso encontrar seis meses depois, é o pânico.

Documentos que vencem sem aviso

Vistoria, seguro, habilitação, licença: a data passa, ninguém viu chegar, e o veículo ou o funcionário fica parado.

Impossível gerar um resumo mensal confiável

O resumo para um cliente, um subsídio ou o contador leva dois dias para ser reconstituído, e ainda precisa ser conferido duas vezes.

O que colocamos em prática

Um aplicativo de gestão na sua medida, nem mais nem menos. Você mantém o seu jeito de trabalhar, nós tiramos o papel e a redigitação.

Um aplicativo web acessível de qualquer lugar

Do escritório, de casa ou de outra unidade, no computador, tablet ou celular. Nada para instalar: um endereço e uma senha.

Uma versão móvel para o campo, mesmo sem sinal

Nas obras, nas estradas de terra ou em rota, o aplicativo continua funcionando sem conexão e envia tudo assim que a rede volta.

Um painel de controle em tempo real

A atividade do dia, os atrasos, os alertas e os números do mês numa única tela, atualizada a cada registro feito no campo.

Permissões por perfil: escritório, campo, direção

O escritório, o campo e a direção não veem a mesma coisa. Cada um acessa o que precisa, nada mais.

Dados hospedados na Europa e exportáveis

Seus dados continuam sendo seus: hospedagem na Europa, backups automáticos, exportação em Excel ou PDF a qualquer momento.

Exemplos concretos

Um projeto de cliente em implantação, nossa ferramenta interna e uma plataforma piloto, com números reais. Nenhum exigiu competência técnica de quem o utiliza.

83
veículos acompanhados no aplicativo

Fretto: conhecimentos de transporte sem papel

Nord-Ouest Transports, Saint-Laurent-du-Maroni, implantação em andamento

Esta transportadora gerenciava suas ordens de serviço, seus conhecimentos de transporte e o acompanhamento da frota em papel e em planilhas Excel. O Fretto substitui esses documentos por um aplicativo instalado no celular de cada motorista e nos computadores do escritório. Funciona offline nas obras e nas linhas de ônibus.

  • 83 veículos e 27 motoristas, com uma área escritório, uma área motorista e uma área mecânico
  • Conhecimento de transporte pré-preenchido, fotos e assinaturas no local, assinatura do encarregado da obra à distância
  • Alertas automáticos sobre documentos a renovar e resumo mensal por cliente exportável
Ver o projeto
5
usos reunidos num único aplicativo

Primo Space: a nossa própria saída do Excel

Primo Studio, ferramenta interna usada todos os dias

Antes, a agência acompanhava suas horas, férias, orçamentos e rentabilidade em planilhas separadas que acabavam se contradizendo. O Primo Space centraliza tudo: cada funcionário registra o ponto, pede férias e lê seus holerites, a direção vê a margem por projeto em tempo real. Resolvemos isso para nós antes de propor aos nossos clientes.

  • Ponto, férias, holerites, CRM e rentabilidade por projeto no mesmo lugar
  • Uma área por função: funcionário, direção, administrativo
  • Painel de faturamento e de carga da equipe atualizado ao vivo
Ver o projeto
7
telas LED comandadas automaticamente

Awara: sete telas LED reserváveis on-line

Plataforma piloto, em desenvolvimento

Para operar sete telas LED na cidade, era preciso que um anunciante pudesse reservar um espaço, enviar sua arte e vê-la exibida, sem manipulação técnica em cada tela. O Awara é essa plataforma: reserva on-line, validação, depois exibição e retirada automáticas.

  • Catálogo de telas com disponibilidade e mapa, reserva por semana, quinzena ou mês
  • Validação da arte pela operadora antes da exibição
  • Publicação e retirada automáticas nas telas, renovação com um clique
Ver o projeto

Como funciona

Quatro etapas, sem jargão, com uma primeira versão utilizável rapidamente.

1

Diagnóstico gratuito, presencial ou por vídeo

Vamos ver como você trabalha hoje: seus papéis, suas planilhas, suas conversas de WhatsApp. Saímos com a lista do que precisa mudar primeiro.

2

Primeira versão utilizável em 4 a 8 semanas

Construímos primeiro o que faz você perder mais tempo. Você testa com dados reais, nos seus aparelhos reais.

3

Treinamento da equipe

Meio dia costuma bastar. Escritório e campo são treinados separadamente, nas suas próprias telas, com um guia simples para manter à mão.

4

Melhorias a partir dos retornos e manutenção

As primeiras semanas de uso trazem ideias. Nós as integramos, monitoramos o aplicativo e o fazemos evoluir com a sua atividade.

Quanto custa

Três referências honestas. O valor exato depende do que você quer substituir, e é fixado antes de começar.

Ferramenta focada
a partir de 5.000 €

Um único problema tratado: um registro, um acompanhamento de documentos, uma tomada de pedidos. Uma equipe, algumas telas.

Aplicativo completo multiperfil
10.000 a 40.000 €

Escritório, campo e direção, painel de controle, modo offline, exportações. O nível do Fretto ou do Primo Space.

Manutenção e hospedagem
a partir de 90 € por mês

Hospedagem na Europa, backups, atualizações de segurança, correções e pequenas evoluções.

Todo projeto começa com um diagnóstico gratuito e sem compromisso. Em seguida você recebe um orçamento fixo, dividido em etapas, sem surpresas no caminho.
Existem apoios para a digitalização das pequenas empresas na Guiana Francesa, como o cheque digital ou os programas da Collectivité Territoriale de Guyane. As condições mudam com frequência: informe-se junto à CTG, à sua câmara de comércio ou ao seu contador, e nós ajudamos a montar o dossiê.

Nossos projetos na Guiana Francesa

Projetos concretos para empresas da Guiana Francesa

Awara: plataforma de reserva de telas de LED publicitárias

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Primo Space: a ferramenta que substituiu nossas planilhas Excel

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Perguntas frequentes sobre digitalização na Guiana Francesa

O que pode ser substituído concretamente?▾
Tudo o que hoje é feito em papel, numa planilha ou numa conversa de WhatsApp: pedidos e notas de entrega, roteiros, ponto, escalas, controle de estoque, registro de documentos obrigatórios, solicitações internas, resumos para os seus clientes. Começamos pelo que custa mais tempo para você.
Quanto custa um aplicativo de gestão na Guiana Francesa?▾
Uma ferramenta focada num único problema começa em torno de 5.000 €. Um aplicativo completo com vários perfis, modo offline e painel de controle fica entre 10.000 e 40.000 €. Manutenção e hospedagem começam em 90 € por mês. O diagnóstico é gratuito e o orçamento é fixado antes de começar.
Em quanto tempo temos uma primeira versão?▾
Entre 4 e 8 semanas para uma primeira versão utilizável no dia a dia. Entregamos primeiro o módulo mais urgente, você o utiliza, depois acrescentamos o resto por etapas.
Vocês atendem em Cayenne, Kourou e Matoury?▾
Sim. Estamos sediados em Saint-Laurent-du-Maroni e nos deslocamos a Cayenne, Kourou, Matoury, Rémire-Montjoly e ao oeste da Guiana Francesa para o diagnóstico e o treinamento. O resto é feito à distância, por vídeo e telefone.
Onde ficam hospedados os nossos dados?▾
Em servidores localizados na Europa, com backups automáticos. Seus dados pertencem a você: pode exportá-los em Excel ou PDF a qualquer momento, e recuperá-los integralmente se encerrar o serviço.
Por que não comprar um software de prateleira?▾
Às vezes é a resposta certa, e diremos isso no diagnóstico. Mas um software genérico impõe o seu jeito de trabalhar, costuma cobrar por usuário e lida mal com o offline ou com as particularidades locais. Um aplicativo sob medida se encaixa no seu ramo, custa um valor fechado conhecido de antemão e continua sendo seu.

Para ir mais longe

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