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Digitalisation

Sortir du papier et d'Excel
en Guyane

Bons de livraison sur papier, plannings dans un tableur, photos dans WhatsApp : votre activité tourne, mais tout repose sur la mémoire de deux ou trois personnes. Primo Studio, agence de Saint-Laurent-du-Maroni, remplace tout cela par une application simple, pensée pour votre métier et votre équipe.

Voir un exemple concret

Vous vous reconnaissez ?

Six situations que nous rencontrons chaque semaine chez les entreprises, associations et collectivités de Guyane.

Le fichier Excel que tout le monde modifie

Trois versions du même tableur circulent par mail. Personne ne sait laquelle est la bonne, et une formule cassée passe inaperçue pendant des semaines.

La ressaisie des bons papier le soir

Vos équipes remplissent des bons, des feuilles de route ou des fiches à la main sur le terrain. Le soir, quelqu'un recopie tout dans l'ordinateur, avec les erreurs et les oublis qui vont avec.

Personne n'a la vue d'ensemble

Pour savoir où en est l'activité, il faut appeler trois personnes et ouvrir quatre fichiers. La direction décide avec des chiffres vieux de quinze jours.

Des photos et des signatures perdues dans WhatsApp

La preuve de livraison, la photo du chantier, l'accord du client : tout est dans une conversation WhatsApp. Quand il faut la retrouver six mois plus tard, c'est la panique.

Des documents qui expirent sans alerte

Contrôle technique, assurance, habilitation, agrément : la date passe, personne ne l'a vue venir, et le véhicule ou le salarié est immobilisé.

Impossible de sortir un récap mensuel fiable

Le récapitulatif pour un client, une subvention ou le comptable prend deux jours à reconstituer, et il faut encore le vérifier deux fois.

Ce qu'on met en place

Une application métier à votre mesure, ni plus ni moins. Vous gardez votre façon de travailler, on enlève le papier et la ressaisie.

Une application web accessible partout

Depuis le bureau, la maison ou un autre site, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Rien à installer : une adresse et un mot de passe.

Une version mobile pour le terrain, même sans réseau

Sur les chantiers, les pistes ou en tournée, l'application continue de fonctionner sans connexion et envoie tout dès que le réseau revient.

Un tableau de bord en temps réel

L'activité du jour, les retards, les alertes et les chiffres du mois sur un seul écran, mis à jour à chaque saisie sur le terrain.

Des droits par profil : bureau, terrain, direction

Le bureau, le terrain et la direction ne voient pas la même chose. Chacun accède à ce dont il a besoin, rien de plus.

Des données hébergées en Europe et exportables

Vos données restent les vôtres : hébergement en Europe, sauvegardes automatiques, export en Excel ou PDF à tout moment.

Exemples concrets

Un projet client en cours de déploiement, notre outil interne et une plateforme pilote, avec de vrais chiffres. Aucun n'a demandé de compétence technique aux personnes qui l'utilisent.

83
véhicules suivis dans l’application

Fretto : les lettres de voiture sans papier

Nord-Ouest Transports, Saint-Laurent-du-Maroni, déploiement en cours

Ce transporteur gérait ses ordres de mission, ses lettres de voiture et le suivi de sa flotte sur papier et dans des tableaux Excel. Fretto remplace ces documents par une application installée sur le téléphone de chaque conducteur et sur les ordinateurs du bureau. Elle fonctionne hors ligne sur les chantiers et les lignes de bus.

  • 83 véhicules et 27 conducteurs, avec un espace bureau, un espace chauffeur et un espace mécanicien
  • Lettre de voiture pré-remplie, photos et signatures sur place, signature du chef de chantier à distance
  • Alertes automatiques sur les documents à renouveler et récapitulatif mensuel par client exportable
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5
usages réunis dans une seule application

Primo Space : notre propre sortie d'Excel

Primo Studio, outil interne utilisé chaque jour

Avant, l'agence suivait ses heures, ses congés, ses devis et sa rentabilité dans des tableaux séparés qui finissaient par se contredire. Primo Space centralise tout : chaque salarié pointe, pose ses congés et lit ses fiches de paie, la direction voit la marge par projet en temps réel. Nous l'avons résolu pour nous avant de le proposer à nos clients.

  • Pointage, congés, fiches de paie, CRM et rentabilité par projet au même endroit
  • Un espace par rôle : salarié, direction, administratif
  • Tableau de bord du chiffre d'affaires et de la charge de l'équipe mis à jour en direct
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7
écrans LED pilotés automatiquement

Awara : sept écrans LED réservables en ligne

Plateforme pilote, en développement

Pour exploiter sept écrans LED en ville, il fallait qu'un annonceur puisse réserver un emplacement, envoyer son visuel et le voir diffusé, sans manipulation technique sur chaque écran. Awara est cette plateforme : réservation en ligne, validation, puis diffusion et retrait automatiques.

  • Catalogue des écrans avec disponibilités et carte, réservation à la semaine, à la quinzaine ou au mois
  • Validation du visuel par la régie avant diffusion
  • Publication et retrait automatiques sur les écrans, renouvellement en un clic
Voir la réalisation

Comment ça se passe

Quatre étapes, sans jargon, avec une première version utilisable rapidement.

1

Cadrage gratuit, sur place ou en visio

On vient voir comment vous travaillez aujourd'hui : vos papiers, vos tableurs, vos échanges WhatsApp. On repart avec la liste de ce qui doit changer en premier.

2

Première version utilisable en 4 à 8 semaines

On construit d'abord ce qui vous fait perdre le plus de temps. Vous testez avec de vraies données, sur vos vrais appareils.

3

Formation de l'équipe

Une demi-journée suffit en général. Bureau et terrain sont formés séparément, sur leurs propres écrans, avec un support simple à garder sous la main.

4

Améliorations au fil des retours et maintenance

Les premières semaines d'usage font remonter des idées. On les intègre, on surveille l'application et on la fait évoluer avec votre activité.

Combien ça coûte

Trois repères honnêtes. Le chiffre exact dépend de ce que vous voulez remplacer, et il est fixé avant de commencer.

Outil ciblé
à partir de 5 000 €

Un seul problème traité : un registre, un suivi de documents, une prise de commande. Une équipe, quelques écrans.

Application complète multi-profils
10 000 à 40 000 €

Bureau, terrain et direction, tableau de bord, mode hors ligne, exports. Le niveau de Fretto ou de Primo Space.

Maintenance et hébergement
à partir de 90 € par mois

Hébergement en Europe, sauvegardes, mises à jour de sécurité, corrections et petites évolutions.

Chaque projet commence par un cadrage gratuit et sans engagement. Vous recevez ensuite un devis fixe, découpé en étapes, sans surprise en cours de route.
Des aides existent pour la digitalisation des petites entreprises en Guyane, comme le chèque numérique ou les dispositifs de la Collectivité Territoriale de Guyane. Les conditions changent régulièrement : renseignez-vous auprès de la CTG, de votre chambre consulaire ou de votre expert-comptable, nous vous aidons à monter le dossier.

Nos réalisations en Guyane

Des projets concrets pour des entreprises guyanaises

Awara : plateforme de réservation d'écrans LED publicitaires

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Primo Studio (produit interne exploité commercialement)

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Primo Space : l'outil qui a remplacé nos tableaux Excel

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Questions fréquentes sur la digitalisation en Guyane

Qu'est-ce qu'on peut remplacer concrètement ?▾
Tout ce qui se fait aujourd'hui sur papier, dans un tableur ou dans une conversation WhatsApp : bons de commande et de livraison, feuilles de route, pointage, planning, suivi de stock, registre de documents obligatoires, demandes internes, récapitulatifs pour vos clients. On commence par ce qui vous coûte le plus de temps.
Combien coûte une application métier en Guyane ?▾
Un outil ciblé sur un seul problème démarre autour de 5 000 €. Une application complète avec plusieurs profils, un mode hors ligne et un tableau de bord se situe entre 10 000 et 40 000 €. La maintenance et l'hébergement démarrent à 90 € par mois. Le cadrage est gratuit et le devis est fixé avant de commencer.
En combien de temps a-t-on une première version ?▾
Entre 4 et 8 semaines pour une première version utilisable au quotidien. On livre d'abord le module le plus urgent, vous l'utilisez, puis on ajoute le reste par étapes.
Intervenez-vous à Cayenne, Kourou et Matoury ?▾
Oui. Nous sommes basés à Saint-Laurent-du-Maroni et nous nous déplaçons à Cayenne, Kourou, Matoury, Rémire-Montjoly et dans l'Ouest guyanais pour le cadrage et la formation. Le reste se fait à distance, en visio et par téléphone.
Où sont hébergées nos données ?▾
Sur des serveurs situés en Europe, avec sauvegardes automatiques. Vos données vous appartiennent : vous pouvez les exporter en Excel ou en PDF à tout moment, et les récupérer intégralement si vous arrêtez le service.
Pourquoi ne pas prendre un logiciel du commerce ?▾
Parfois c'est la bonne réponse, et on vous le dira lors du cadrage. Mais un logiciel générique impose sa façon de travailler, facture souvent par utilisateur et gère mal le hors ligne ou les particularités locales. Une application sur mesure colle à votre métier, coûte un forfait connu d'avance et reste votre propriété.

Pour aller plus loin

Racontez-nous comment vous travaillez aujourd'hui

Un échange de trente minutes, sur place ou en visio, suffit pour savoir ce qu'une application changerait pour vous. Gratuit et sans engagement.

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